收藏文章 楼主
版块:商务服务   类型:普通   作者:外链分享   查看:86   回复:0   获赞:0   时间:2023-02-17 04:02:38

最近我在网上冲浪时发现了一个数据处理的问题:

如下图:需要从「基础信息」中提取出「部门」。

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(1)

如果分隔符是一样的话就好办了,用替换或者简单分列的方法会比较方便点。

但是这里的分隔符大部分都不一样,该怎么办呢?

之前我们介绍了两种非常好用的方法:

❶ 用 WPS 的【高级分列】功能;
❷ 用 PowerQuery 中的分列功能。

好用是好用,但是对于没有 WPS 或者 PowerQuery 的小伙伴们,那该怎么办呢?

其实有一种非常简单,且适用于各版本的方法,那就是使用 Word 通配符来协助处理这些数据!

下面就跟我一起来看看如何操作吧!

01 操作步骤

Step 01

将【A2:A13】复制粘贴到一个空白 Word 文档中,效果如下:

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(2)

PS:在粘贴的时候选择 「只保留文本」 。

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(3)

Step 02

按【Ctrl+H】调出【查找替换】对话框,在【查找内容】中输入:

“[《》\(\)()<>]”

在【替换为】中输入:

“^t”

搜索选项中勾选【使用通配符】:

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(4)


之后点击【全部替换】:

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(5)

代码解析:

[《》\(\)()<>] :中括号里面是需要查找替换的内容,表示要查找的这些符号。(勾选【使用通配符】后生效。)


PS:其中 \(\) ,英文半角圆括号在 Word 中属于特殊字符,所以需要在左右括号前面都加上加上反斜杠 \ 。


^t :代表制表符。就是键盘上的【Tab】键,也可以在 Word 文档中敲一个【Tab】键,直接复制粘贴到替换框中。


Step 03


将这些内容再复制粘贴到 Excel 中,结果就已经出来啦!

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(6)


PS:在粘贴时,选择「匹配目标格式」,可以保持与 Excel 中的格式一致噢!

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(7)


之后删除不需要的列,将【E2:E13】粘贴到【B2】单元格,就 OK 啦!

word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)(8)

02 总结一下


本文我们用 Word 来协助 Excel ,处理需要拆分的数据,只需要简单的三步,就能达到我们想要的结果啦!

我们来总结一下知识要点:


❶ 遇到问题时,如果一时想不起来,该怎样用 Excel 来解决,那么此时可以考虑下 Word 来协助处理。


❷ 在 Word 中的查找替换比 Excel 中强大很多,在勾选【使用通配符】的情况下,可以使用类似正则表达式的功能,来匹配查找各种字符。


无论是 Excel 还是 Word ,都是我们在日常工作中经常使用的软件。


将它们结合在一起使用,有时能将数据处理工作化繁为简,有时还可以达到意想不到的效果噢!


全站外链: TEC传感器 | 猫掌外链
 
回复列表
默认   热门   正序   倒序

回复:word替换功能在哪里(excel替换操作全部技巧)

网站公告

近期本站被人为恶意注册及发布垃圾帖,每一个发帖都会经过审核,一经发现违法或垃圾帖的用户,帖子将被删除或封号,请大家共同维护互联网环境,共创美好互联网未来。

详细的发帖规则请阅读:

《小猪外链网发帖规则》

《小猪外链网最新金币规则》

注:本站严禁发布灰色违禁违法内容,如发现立刻永久封号,如开通会员的概不退款。

Powered by 小猪外链网 8.3.15

©2015 - 2025 小猪SEO外链平台

备案号:浙ICP备17015142号

免责申明:本网站内容由平台入驻会员撰写,除创始人账号外,其他观点仅代表作者本人,不代表小猪外链网立场。如果内容涉及侵犯其他公司、团体的利益、请联系小猪SEO外链网客服举证删除

您的IP:18.217.91.183,2025-05-16 06:48:57,Processed in 0.19509 second(s).

各位站长请准守小猪SEO外链网的发帖规则,文明理性发言

外链优化

用户名:

粉丝数:

签名:

资料 关注 好友 消息
分享
已有0次打赏