前两天，子公司的一位同事，给我写了一个项目说明文档，电话沟通非常顺畅，但落到文档中，就是实在不能看了，没有排版，没有分段，看不出重点。

细思自己的职场经历，一个文档的好坏，排版非常重要，会影响文档阅读者的情绪。

一个版面首先看的是整体的状况，主要是字体，行间距的美观程度，这方面我是参考了很多的文档，最终觉得这样的排版方式最好。

建议排版格式如下：

主标题字体是二号方正小标宋

正文是三号仿宋-gb2312，

一级标题是三号黑体

二级标题是三号开题

三级标题是三号加粗仿宋-GB2312

基本的行文，三级标题就够用了

修改格式的两种方法：

一、格式刷

修改文字最简便的方式是用格式刷，大部分人都会用。操作极其简便

第一步，选取标准格式

第二步，点击格式刷：

二、样式设置

但word排版中的样式也非常的好用，现在给展示一下

设置样式

点击格式，进入如下图

点击“修改”，进入如下图：

点击格式，进入如下图

修改的内容，重点是红圈圈定的内容，大家可以在实践中，摸索

以上是正文中的格式修改，标题的修改，操作和正文一样，选择的模式如下：

后面的修改步骤是一样的，修改完成后，在选中标题内容后，点击标题，则下面的文字也瞬间改变如下图

经过这几个步骤，相信能让你的排版会更加的便捷，明天分享写公司每部说明性文件的基本套路。