企业为何采用现代费用报销系统？

费用报销系统能够帮助企业解决各项费用的支出及管控，随着会计信息化的发展与进步，大多数企业已将财务软件作为工作中不可缺少的工具。传统的费用报销流程是通过人为控制预算，手工管理费时费力易出错，因此，传统的费用报销不再适合互联网移动时代的快速发展，因此许多企业开始使用软件技术代替传统的手工报销，即费用报销系统。

利用互联网技术帮助企业实施各种成本和支出控制标准，包括预算控制、差旅费报销等，帮助企业确定合理有效的成本支出控制策略，提高效率，提高企业报销在员工心目中的认可度。在市场上，费用报销系统市面上也是层次不齐，各有特点， 就下来就目前的现状谈一下传统的报销的缺陷及现代费用报销系统的益处：

一、传统报销在管理上的缺陷

l 纸质的报销单填写不规范、字迹不清晰、不易辨认，并且也不利于查询、汇总及和往期的数据作比较。

l 无法实现随时随地的进行填写费用报销单，导致报销时间容易集中，大量财务审核和核算的工作堆积起来。

l 各级审批人由于时间、地点等原因无法在第一时间进行审批，导致审批时间耽误时间很长，无法顺利进行。

l 费用控制方面也只能靠人工去查询，数据不够精准而且费时费力

二、费用报销系统的好处

Ø 全流程掌握费用支出的情况，让企业各级领导实时的监督观察各项费用的支出情况，从而有效地控制费用的支出。

Ø 帮助企业领导从被动式的管理向主动式管理的转变，通过现代的费用报销系统，领导可随时随地的进行报销单据的审批，不会被约束，从而有大量的时间去处理其他重要事情。

Ø 根据审批的需要，企业可以进行自定义审批流程，员工只需利用网络提交报销单，流程将自动流向审批人的手中，节省报销人和领导的工作时间，提高工作效率。

Ø 员工可以通过审批，并对报销进展进行查看，再也不用为报销时间表而跑动，节省了大量的时间。

Ø 一旦提交，报销单据不得修改，相关流程的批准意见将以电子形式保存，以便永久保存，这将方便领导者随时查询，确保问题可以查询。

Ø 费用报销系统灵活，只要员工提交报销流程，就会提醒相关领导，无论领导是在哪里，都可以随时随地进行审批流程，既可以提高审批效率，又避免耽误重要工作的审批。

Ø 以往企业员工报销都是都直接拿着报销单进行审批，直到财务合计后才知道已经超过预算，期间浪费大量整理和审批的时间，通过费用报销系统，每个部门制定每月的费用预算，预算表导入后台。员工提交报销单关联部门都能实时查看预算情况，提前进行成本分析。如果预算超标，系统会弹出禁止提交，这帮助企业能将预算制度切实落到实处。