临近年中，在历经“新冠”风暴后的企业，筹备会议选会场的时候总在思索：

如何确保参会者人身安全？如何把控会场氛围，使参会者跟上状态？如何提升会服质量，让会议更高效顺畅？如何解决公司分布全国各地，参会集结难？如何让会务资源利用最大化，满足多样化会议需求？

还有什么妙招，即能够提高会议效率和质量，又能在控制成本的前提下，真正实现为企业发展赋能？

每一个问题，都亟待被解决。

如果您正在为以上问题而困扰，西点帮您支妙招！为顺应当下企业现状及市场发展趋势，从实际解决客户需求，西点将会议服务进行迭代升级，全新推出

2021一站式会务体系

我们将室内会务、室外实战体验，互动学习、团队拓展融合为一体

4大需求应对方案、5大项目领先优势、6大会务流程版块、10项高定会议服务

为企业打造高效一站式会务

想对全新会务体系有更深层次的了解，那就一起来看看吧！

1实际解决“磨人”的会务需求

随着90、00一代新鲜人才的加入，每一家引领行业前端的企业，为了实现会议的有效沟通，达成预期的会议目标，都会根据时代特性、团队人群特性而去设置一些带有企业特点与规则的环节。

往往这些带有鲜明特色的需求，经常饱受地域、年龄、场地、食宿、风格、会议布置等实际问题。

对此，西点2021一站式会务体系出具四大需求应对方案，实际解决企业所面临的问题。

四大需求应对方案

01全封闭安全有保障

西点会务营地实施全封闭式管理，对下会参会人员统一管理，不得随意外出，私密性强。

02纪律氛围参与度高

统一管理，调动参会人员积极性，有组织有纪律。

03同等服务，成本更低

全面控制会务成本，同等服务下，会务成本降低 50%！

04省心无忧一站式服务

专业运营团队，负责会前、会中、会后全程24小时服务，专人专职，全命以赴！

2西点2021一站式会务的优势是什么？

会务既是企业对外展示企业形象，也是公司年度工作中的重要一环，选择合适、全面型会务供应商至关重要。

西点2021一站式会务体系，集教官、场地、管理、运营、服务5大项目领先优势为企业打造高质量会务体验。

五大项目领先优势

1教官优势

严选全国优秀人才组建教官队伍，实施营地军事化管理。

教官全程参会，做到“三个有效，即有效保证会议纪律、有效制定pk项目执行、有效组织拓展训练活动”。

2场地优势

Preponderance

拥有300亩全封闭军事化场地，20多个不同类型会场、70亩训练场地、可满足多种用餐需求的食堂、同时可容纳3000多人居住的多种类型宿舍。

3管理优势

营地实施全封闭军事化管理，360°实时监控及夜间岗哨，24小时保障参会者安全。

4运营优势

专业运营团队24小时跟队，协助解决企业各项会务问题，提供完善的跟踪服务。

5服务优势

军事化管理教官团队，高执行、高效率、高标准、高要求、高配合。为企业提供前期组织准备、全程跟队执行服务及会后资料整理跟踪服务。

3精细化会议运营和服务是如何打造的？

高质量的会议服务，能最大限度的优化会议节奏,让参会者将精力专注于会议内容本身，从而提高整体会议效率。

在西点2021一站式会务体系，我们结合自身十几载企业运营经验，将会议服务细化为6大流程版块，涵盖会前、会中、会后多项服务细节，打造真正一站式会务体验。

六大会务流程板块

NO.1——食宿包办

基地设施完善，自建千人食堂和卫浴一体化宿舍，避免多场地奔波，节约时间与经济成本，让与会人员实现“轻装简行”，提高会议效率。

NO.2——主题活动策划

1对1私人服务，将企业文化搭载军事化管理风格，以室内会议+室外实战+互动学习+团队拓展四个方向为方向，实施目标性训练，定制企业专属主题策划方案。

NO.3——设备场地租赁

上海总部基地拥有300亩全封闭军事化场地、20+不同类型会场、70亩野外训练场地、可容纳3000+人多类型宿舍；合作基地遍布全国，涵盖华东、华南地区多个省份。

基地室内外场地任选，各类会议影音设备齐全，满足各届人士设备场地租赁需求！

NO.4——场地布置

现场参观考察，根据方案采购物料并布置场地，实施阶段教官全程参与，运营人员全程保障。

NO.5——现场服务

会议期间，提供现场一站式高效管理服务。会前教官带队有序入场；会中全程把控会场纪律，提升会场效果。会后实施专项训练，引导团队释放压力、增进互动。

NO.6——教官带队

会议由教官团队全程带队，“令行禁止、雷厉风行”的军人作风，能通过定制化会前、会中、会后活动，有效调动参会者积极性，树立规则意识，提升执行效果！

4 10项高定服务打造一站式会务体验

“我们说的就是我们做的”。

西点自创立以来，专注于企业人才打造及青少年营地教育，目前已为上千家企业客户成功提供军事化专项训练案例。

在长期的实践中不断总结提炼，沉淀出成熟的一站式会务解决方案。

图｜往期训练客户

拥有十几载企业客户服务经验的我们，更加懂得您的会务需求。我们不提倡奢华的场务搭建，只追求卓越的服务品质与会议质量，我们不举荐奢华提案，不提倡铺张浪费，只在满足客户需求的基础上，帮助客户控制成本。

在西点2021一站式会务体系中，我们通过10项高定会议服务，为您打造高效一站式会务。

十项高定会议服务

 1、方案制定 

根据企业及团队特性，制定独树一帜的会务组织方案、拓展训练方案、pk方案。

 2、运营服务 

根据企业核心需求，定位专项会议服务。全程提供场地服务、设备服务、讲师服务、宣传服务、会场服务、餐饮服务、住宿服务等。

 3、教官服务 

教官全程参会，从组织纪律、内务要求、项目pk、拓展训练、放松活动、体能训练等方面，提供私人订制级服务。实现室内会务+室外实战训练+互动学习+团队拓展的多元化需求。

 4、场地服务——基地 

会务承接基地众多，涵盖华东、华南地区内多个省份，满足企业会务需求。

 5、场地服务——会议室 

基地会议室风格多样化。

功能型会议室——20~100人；

多功能会议厅——200~500人；

主题型会议室——50~200人；

剧院式会议室——参会1000人以上，

满足不同主题和调性的会议活动需求。

图丨以上仅为部分展示

 6、场地服务——训练场 

① 野战作训场，适应不同类型军事训练需求；

② 休闲活动场，适合体能、休闲、跑步等活动；

③ 拓展训练场，多类型拓展器械齐全，满足不同类型拓展训练需求。

 7、住宿服务 

为迎合客户需求，我们不仅设有常规标准间、军旅间上下铺，更开辟露营帐篷、奢野民宿、房车等多种住宿标准，让参会者在富氧化的悠闲环境中得到真正放松，尽情释放大城市的压力。

（具体方案可与教官进行1对1沟通定制）

 8、餐饮服务 

盘餐，按人次收费

桌餐，按桌收费

自助餐，私人订制

烧烤，私人订制

 9、教官服务 

教官全程参会，从组织纪律、内务要求、项目pk、拓展训练、放松活动、体能训练等方面，提供私人订制级服务。

 10、运营服务 

从场地布置、茶点提供、物料准备，再到拍照视频、食宿安排、设备维护，运营服务全面，涵盖会议全程。

自有设备更易管理，专业人员操作熟练精准，设备兼容性强，服务时效快速，自由调拨灵活方便，无中间商赚差价，更具企业核心竞争力！

对于一家公司来说，宣布大事、聚拢人心、指明战略、促进发展、提高销量、塑造文化……无一不是在会议中进行。

西点一站式会务，军人风范，高效响应，速战速决。

全程跟踪服务，一站式落地执行，用老板的思维帮您理顺会务事宜，让您的会议开出效果，开出成绩！

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